Projekto įgyvendinimas yra būtinas siekiant užtikrinti savalaikį ir spartų elektroninių paslaugų Lietuvos fiziniams ir juridiniams asmenims teikimą Bausmių vykdymo sistemos ( BVS) (Lietuvos kalėjimų tarnybos (LKT) ir Lietuvos probacijos tarnybos (LPT) duomenų pagrindu, kurie yra perduodami Administracinių nusižengimų registrui, Integruotai baudžiamojo proceso informacinei sistemai, Gyventojų registrui, Socialinių paramos šeimai informacinė sistemai, Įtariamųjų, kaltinamųjų ir nuteistųjų registrui, Valstybės sienos apsaugos tarnybos informacinei sistemai. Vadovaujantis LR bausmių vykdymo kodekso 17 str. 1 d. 3 p., LR probacijos įstatymo 17 str. 1 d. 3 p. ir LR BVS įstatymo 8 str. 2 d., LKT ir LPT yra suteikta teisė inter alia informacinėse sistemose tvarkyti suimtųjų/nuteistųjų duomenis. Šiuo metu BVS naudojama informacinė sistema KADIS buvo kuriama netransformuojant BVS procesų, o juos tik fragmentiškai skaitmenizuojant. BVS informacinė sistema KADIS yra sudaryta iš kelių centralizuotų, tarpusavyje nesąveikaujančių (duomenų apie nuteistuosius kaupimo ir analizės IS „PRISONIS“, paros įvykių ir informacijos apie situaciją laisvės atėmimo vietose pateikimo sistema, integracinių sąsajų su kitomis valstybės informacinėmis sistemomis ir registrais modulis) ir laisvės atėmimo vietose naudojamų lokalių (kelių modifikacijų IS „ĮSKAITA“) informacinių išteklių. KADIS struktūra apsunkina duomenų gavimą, jungimą, pasiekiamumą, analizę, atvaizdavimą ir pakartotinį jų naudojimą, reikalauja reikšmingų laiko bei finansinių išteklių ir sukuria nepagrįstą administracinę naštą. Didžioji dalis BVS įstaigų darbo procesų neskaitmenizuoti, o suimtųjų ir nuteistųjų asmens bylos formuojamos „popieriniame formate“. Dėl išvardintų priežasčių ir skirtingos BVS informacinės sistemos KADIS sudedamųjų dalių brandos nėra užtikrinama kibernetinė sauga, duomenų korektiškumas, greitaveika ir tinkamas apsikeitimas duomenimis tarp BVS įstaigų ir kitų institucijų (prokuratūrų, ikiteisminio tyrimo įstaigų), o dėl dubliuojamos informacijos ir junglumo su kitomis valstybės IS ir registrais trūkumo, auga klaidų tikimybė (pvz., tam pačiam asmeniui sukuriamos dvi elektroninės kortelės), išlieka rizika priimti netinkamus sprendimus (pvz., nuteistojo paleidimas į laisvę anksčiau ar vėliau teismo sprendime nustatyto termino ir kt.). Lietuvos viešųjų ir administracinių paslaugų kataloge yra registruota daugelis viešojo sektoriaus teikiamų paslaugų, tačiau BVS teikia tik vieną elektroninę paslaugą apie darbo stažą, kuri taip pat nėra pilnai skaitmenizuota. Paslaugų skaitmenizavimo procesai ir reikalingos sąsajos tarp informacinių sistemų ir registrų yra įgyvendintos visose anksčiau minėtose sistemose ir registruose, išskyrus LKT informacinę sistemą. Duomenys, kurie reikalingi perduoti į kitas sistemas yra perduodami el. priemonėmis (el.paštas, el. parašu pasirašyti oficialūs raštai), tačiau ne per tiesiogines automatizuotas sąsajas tarp sistemų. BVS iki šiol nėra skaitmenizuotų procesų – visi dokumentai, susiję su nuteistaisiais arba suimtaisiais yra kaupiami popierine forma, tai yra formuojama nuteistojo ar suimtojo popierinė asmens byla. Skaitmeninis procesas, kuris užtikrinamas ikiteisminiame tyrime elektroninės baudžiamosios bylos forma, tame tarpe ir teisminiame procese, bausmių vykdymo procese tampa popierinis, nesaugus, imlus laiko ir žmogiškiesiems resursams, neužtikrinantis atvirų duomenų politikos, nesudarantis pagrindo priimti duomenimis grįstų sprendimų. Projekto įgyvendinimas iš esmės pakeistų el. paslaugų teikimo kokybę ir sumažintų žmogiškųjų resursų poreikį administruojant šias paslaugas bei eliminuotų žmogiškųjų klaidų galimybę. Įgyvendinant BVSEPSS bus skaitmenizuojami vidiniai paslaugos teikimo procesai. Tam planuojama panaudoti dirbtinio intelekto, RPA, veiklos analitikos, duomenimis pagrįstus sprendimus. Bus užtikrintas vienkartinio duomenų pateikimo principas, t.y. visus reikiamus dokumentus bus galima pateikti vienoje vietoje prisijungus prie BVSEPSS, ir sukurtos integracinės sąsajos su kitomis IS/registrais leis pakartotinai naudoti (dalytis) institucijų jau surinktais duomenimis. Bus užtikrintas paslaugų prieinamumas daugiau nei trims socialiai pažeidžiamoms grupėms bei galimybė užsisakyti paslaugas anglų kalba, o paslaugų teikimui bus naudojami duomenys su diakritiniais ženklais. Projekto rezultatais naudosis LKT ir kitos institucijos, kurios tarpusavyje keisis duomenimis, o kuriant skaitmeninius sprendimus bus pakartotinai panaudojami jau egzistuojantys skaitmeniniai sprendimai ir IRT infrastruktūra. Paslaugos gavėjams bus sudarytos galimybės stebėti ir vertinti paslaugos suteikimo procesą, o ES valstybių narių piliečiai galės naudotis BVSEPSS teikiamomis paslaugomis neišvykus iš šalies. Įgyvendinus projektą bus sukurtas bendrojo naudojimo skaitmeninis sprendimas, kuriuo naudosis daugiau nei 20 institucijų, tame tarpe savivaldybės. Kuriant skaitmeninį sprendimą bus taikomi atvirieji standartai, sukurta ir su IVPK suderinta Universalioji duomenų teikimo sąsaja, kaip ši sąvoka apibrėžta Duomenų teikimo formatų ir standartų rekomendacijose. Taip pat bus parengiamas pirminių duomenų šaltinio duomenų struktūros aprašas ir realizuojama jungtis su Valstybės duomenų valdysenos informacine sistema. Numatoma įdiegti kibernetinio saugumo priemones. Bus galimybė gavus suicidinės rizikos vertinimo balą iš Pakartotinio nusikalstamumo rizikos vertinimo informacinės sistemos (eOASys), automatiniu būdu fiksuoti asmens suicidinės rizikos vertinimą. Jeigu užfiksuotas asmens suicidinės rizikos vertinimo balas yra aukštas, automatiniu būdu fiksuoti asmens įtraukimą į sustiprintos priežiūros grupę. Bus galimybė formuoti įvairias ataskaitas. Sukūrus BVSEPSS , išaugs paslaugos ir jai suteikti reikalingų veiklos procesų atsparumas kibernetinėms grėsmėms. Sumažės klaidų teikiant paslaugą tikimybė, paslaugos teikimo veiklos procesams atlikti reikės mažiau žmogiškųjų išteklių, o institucija per tą patį laiką galėtų aptarnauti daugiau paslaugos gavėjų. Taip paspartės paslaugai suteikti reikalingi veiklos procesai ir bus suvienodinta tokią pačią paslaugą teikiančių institucijų analogiškų veiklos procesų atlikimo praktika, bus taupomas paslaugos teikimo veiklos procesus atliekančių darbuotojų laikas. Padidės paslaugos teikimo veiklos procesų skaidrumas, mažės paslaugos suteikimo laiko ir sprendimo priklausomybė nuo netinkamo paslaugą teikiančių darbuotojų veikimo. Paslaugos gavėjui mažės poreikis kreiptis į įvairias institucijas, siekiant gauti paslaugą, ir ji taps lengviau prieinama įvairių gebėjimų paslaugų vartotojams. Bus galima automatizuotai kaupti su paslaugos teikimo veiklos procesais susijusias žinias ir patirtį. Bus sustiprinta ir paspartinta tarpinstitucinė komunikacija, siekiant suteikti paslaugą. Tikimasi, kad išaugs vartotojų pasitenkinimas institucijų teikiamomis paslaugomis ir bendras paslaugų naudotojų skaičius bei jų pasitenkinimas paslauga. Taip pat sumažės finansinės paslaugos teikimo veiklos procesų atlikimo sąnaudos, keliamas viešųjų paslaugų brandos lygis. Paslaugos bus prieinamos inicijuoti (užsakyti) per Elektroninių vadžios vartų portalą www.epaslaugos.lt. LKT turi gebėjimų ir patirties įgyvendinant panašaus masto skaitmeninių sprendimų kūrimo projektus ir yra nustačiusi vidinius procesus, kaip turi būti valdomas projektas. Pirmiausia projektu prisidedama prie 2021-2030 m. LR EIMIN valstybės skaitmeninimo plėtros programos pažangos priemonės Nr. 05-002-01-07-08 įgyvendinamo Nacionalinio pažangos plano uždavinio Nr. 1.7. Vykdant BVSEPSS būtų tiesiogiai įgyvendintas Vyriausybės programos nuostatų įgyvendinimo plane numatytas teisingumo ministro strateginis darbas – Efektyvi ir moderni bausmių vykdymo sistema. Šis projektas taip pat svariai prisidės prie Vyriausybės programos nuostatų įgyvendinimo plano misijos įgyvendinimo sėkmės rodiklių 9.1., 9.2., 9.3. bei 8.2. Vyriausybės programos projekto „Naujos kartos bausmių vykdymo įstaigos“ veiksmų 8.2.4, 8.2.9. įgyvendinimo. Neužtikrinus procesų skaitmenizavimo BVS, negali būti pilnai įgyvendintas Vyriausybės programos nuostatų įgyvendinimo plane kitas teisingumo ministrui numatytas 8.3.7. veiksmas (atlikti ikiteisminius tyrimus ir organizuoti baudžiamųjų bylų teisminį nagrinėjimą naudojant garso ir vaizdo nuotolinio perdavimo priemones), ir įvertinti technines ir / ar organizacines priemones šiai galimybei užtikrinti“. Projektas tiesiogiai siejamas ir su Vyriausybės programos nuostatų įgyvendinimo plane numatytu IX prioritetu – Visuomenės poreikius atitinkantis viešasis sektorius ir jo sėkmės rodikliais ir prisidėtų prie Ekonomikos ir inovacijų ministrui numatytų strateginių darbų – atviri duomenys ir skaitmeninė transformacija . Teikiamas projektas įgyvendintų šio prioriteto Vyriausybės programos projektus (darbus), iniciatyvas (priemones) ar veiksmus – 9.1.5. ir 9.1.8.. Šio projekto įgyvendinimas taip pat sudarytų galimybę įgyvendinti LR teisės gauti informaciją ir duomenų pakartotinio naudojimo įstatymo 15 str. 3 d. nuostatas, taip pat LR Vyriausybės 2021-10-13 nutarimą Nr. 849 „Dėl LR teisės gauti informaciją ir duomenų pakartotinio naudojimo įstatymo įgyvendinimo“, Duomenų atvėrimo tvarkos aprašą, patvirtintą Ekonomikos ir inovacijų ministro 2022-03-31 įsakymu Nr. 4-517, Duomenų rinkinių sudarymo ir perdavimo į Lietuvos atvirų duomenų portalą naudojantis Valstybės duomenų valdysenos informacine sistema tvarkos aprašą, patvirtintą Lietuvos statistikos departamento generalinio direktoriaus 2022-01-20 įsakymu Nr. DĮ-21. Taip pat projekto vykdymas reikšmingai prisidės prie Naujos kartos Lietuva plano tikslo „Šalinti kliūtis, stabdančias valstybės skaitmeninės transformacijos procesus“ tikslo įgyvendinimo, kuriame akcentuojama svarba užbaigti visa apimtimi valstybės informacinių technologijų valdymo pertvarką, kad valstybės institucijų IT infrastruktūra, paslaugos bei procesai būtų valdomi centralizuotai, efektyviai ir saugiai.