Šiuo metu Jonavos r. savivaldybėje veikia elektroninio priėmimo į ikimokyklinio ir priešmokyklinio ugdymo įstaigas sistema. Ši sistema greitai taps neaktuali, kai bus sukurta bendra valstybinė elektroninė vaikų priėmimo į švietimo įstaigas sistema, be to turima sistema neapima kitų su švietimu susijusių paslaugų: vaikų stovyklų, pavėžėjimo, maitinimo, švietimo pagalbos, prailgintų dienos grupių, neformalaus suaugusių švietimo ir kt. aspektų, kas sąlygoja šias problemas: 1) Didžioji dalis švietimo paslaugų vartotojams prieinamos tik atvykus į įstaigas, taip pat nėra galimybės el. būdu stebėti laisvas vietas, pasitikrinti vietą eilėse. Taip sugaištama laiko, didinamas CO2 kiekis ore, patiriamos kelionės išlaidos, neužtikrinamas paslaugų skaidrumas. 2) Jonavos r. švietimo įstaigos savo praktikoje naudoja skirtingas dokumentų formas, kas sudaro keblumų paslaugų vartotojams pildant dokumentus skirtingose įstaigose. 3) Siekiant gauti paslaugas vartotojai privalo pristatyti atitinkamas pažymas iš kitų subjektų (pvz.: pažymas apie šeimos pajamas), kas sąlygoja didesnes laiko sąnaudas ir išlaidas. 4) Rajono švietimo įstaigos naudojasi skirtingais dienynais, kas tėvams kelia nepatogumų stebint vaiko(-ų) pasiekimus iš karto keliose švietimo įstaigose, užuot info gavus vieno prisijungimo metu. Taigi, Jonavos r. švietime yra nepakankama paslaugų skaitmenizacija, kas didina problemą, įvardintą 2021-2030 m. LR EIMIN valstybės skaitmeninimo plėtros programoje: „neišnaudojamos turimos valstybės skaitmeninimo galimybės, taip nesudaromos sąlygos kurti naujomis technologijomis pagrįstus sprendimus, juos diegti kuriant pažangias ir saugias skaitmenines paslaugas ir teikti šias paslaugas visuomenei“ ir neatliepia vartotojų poreikių, todėl siūlomas problemų sprendimo būdas- centralizuotos švietimo sistemos sukūrimas. Skaitmeninis sprendimas apimtų šias sritis: 1. Neformalus ugdymas: 1.1. ikimokyklinis ugdymas (be centralizuoto priėmimo į švietimo įstaigas); 1.2. priešmokyklinis ugdymas (be centralizuoto priėmimo į švietimo įstaigas); 1.3. neformalus vaikų švietimas, įskaitant formalųjį švietimą papildantį ugdymą (be centralizuoto priėmimo į švietimo įstaigas); 1.4. suaugusiųjų švietimas iš savivaldybės biudžeto (be centralizuoto priėmimo į valstybines programas). 2. Bendrasis ugdymas (be centralizuoto priėmimo į švietimo įstaigas); 3. Švietimo pagalba. 4. Kitos švietimo įstaigose teikiamos paslaugos: stovyklos; pavėžėjimas; nemokamas/ dalinai mokamas maitinimas; prailgintos grupės ir kt. 5. Centralizuotas dienynas švietimo įstaigoms, švietimo įstaigų svetainių atnaujinimas. Įdegus skaitmeninį sprendimą, tikėtinos tokios naudos vartotojams: sumažės klaidų teikiant paslaugas tikimybė; paslaugų teikimo veiklos procesams atlikti reikės mažiau darbuotojų; paspartės paslaugoms suteikti reikalingi veiklos procesai; bus suvienodinta tokias pačias paslaugas teikiančių švietimo įstaigų analogiškų veiklos procesų atlikimo praktika; iki maksimumo padidės paslaugų teikimo veiklos procesų skaidrumas; švietimo įstaigos per tą patį laiką galės aptarnauti daugiau paslaugų gavėjų; bus taupomas paslaugų teikimo veiklos procesus atliekančių darbuotojų laikas; mažės paslaugų suteikimo laiko ir sprendimo priklausomybė nuo netinkamo paslaugas teikiančių darbuotojų veikimo; paslaugų gavėjams mažės poreikis kreiptis į įvairias institucijas, siekiant gauti paslaugas; atsiras galimybė automatizuotai kaupti su paslaugų teikimo veiklos procesais susijusias žinias ir patirtį (organizacijos žinių valdymas, institucinės atminties išsaugojimas); bus sustiprinta ir paspartinta tarpinstitucinė komunikacija, siekiant suteikti paslaugas; paslaugos taps lengviau prieinamos įvairių gebėjimų paslaugų vartotojams; išaugs vartotojų pasitenkinimas švietimo įstaigų teikiamomis paslaugomis; sumažės finansinės paslaugų teikimo veiklos procesų atlikimo sąnaudos; išaugs paslaugų vartotojų skaičius; išaugs paslaugų naudotojų pasitenkinimas teikiamomis paslaugomis. Projektas, jo rezultatai prisidės prie Ekonomikos gaivinimo ir atsparumo didinimo plano „Naujos kartos Lietuva“, patvirtinto 2021 m. liepos 28 d. Europos Sąjungos Tarybos įgyvendinimo sprendimu dėl Lietuvos ekonomikos gaivinimo ir atsparumo didinimo plano įvertinimo patvirtinimo, komponento „Skaitmeninės transformacijos ekonomikos augimui“ 3.6 papunktyje nurodytos reformos „Į klientą orientuotos paslaugos“ įgyvendinimo, taip pat prie 2021-2030 metų Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerijos valstybės skaitmeninimo plėtros programos pažangos priemonės Nr. 05-002-01-07-08 „Kurti technologinius sprendimus ir įrankius, leidžiančius saugiai ir patogiai naudotis paslaugomis“ aprašu įgyvendinamo Nacionalinio pažangos plano uždavinio Nr. 1.7. „Skatinti valstybės skaitmeninimą“ įgyvendinimo, nes padės pasiekti švietimo paslaugų skaitmenizavimo, tenkinant (bet neapsiribojant) šiuos kriterijus: 1) Skaitmeninis sprendimas prisidės prie daugiau nei vieno RPP poveikio rodiklio pasiekimo: a) prisidės prie RPP antros problemos „Atskiriems regionams būdinga didesnė skurdo rizika ir socialinė atskirtis“ sprendimo ir pažangos priemonės 01-004-07-02-01 (RE) „Pagerinti viešųjų paslaugų prieinamumą, darbo vietų pasiekiamumą ir tam reikalingų išteklių naudojimo efektyvumą“ įgyvendinimo ir poveikio rodiklio „Asmenys, patiriantys skurdo riziką ar socialinę atskirtį“ pasiekimo, nes pagerės paslaugų prieinamumas labiausiai pažeidžiamoms asmenų grupėms; b) prisidės prie RPP trečiosios problemos „Nepakankamai tvari aplinka, daranti neigiamą įtaką regionų patrauklumui“ sprendimo ir pažangos priemonės 10-002-06-01-03 (RE) „Skatinti darnų judumą miestuose“ įgyvendinimo ir poveikio rodiklio „Šiltnamio efektą sukeliančių dujų išmetimas 1 gyventojui – gyventojų kelionių įtaka (lengvųjų automobilių, motociklų, mopedų ir viešojo transporto naudojimas)/ tonos“, kadangi įgyvendinus projektą vartotojai paslaugas gaus nuotoliniu būdu, kas užtikrins mažesnius CO2 kiekius ore. 2) Kuriant skaitmeninį sprendimą numatoma pakartotinai naudoti (dalytis) institucijų jau surinktais duomenimis, nes dalis informacijos bus gaunama iš jau esamų valstybės registrų ir informacinių sistemų. 3) Bus užtikrintas skaitmeninio sprendimo prieinamumas ir socialiai pažeidžiamoms grupėms, pvz.: a) spec. poreikių turintys asmenys galės prisitaikyti informacijos išvesties parametrus; b) socialiai remtini asmenys paslaugas gaus nuotoliniu būdu, sutaupant kelionės išlaidas; c) mažiau raštingi asmenys galės naudotis reikalingų formų pildymo „Vedliu“; d) tautinės mažumos reikalingas formas galės atverti keliomis kalbomis. 4) Sukūrus skaitmeninį sprendimą bus sudaryta galimybė dalytis informacija ir duomenimis su kitomis institucijomis, nes atitinkami sprendimo moduliai turės viešas žiniatinklio paslaugas, taip pat planuojama sudaryti sąlygas kitoms valstybės institucijoms pagal poreikį gauti reikalingus duomenis. 5) Skaitmeninis sprendimas bus kuriamas pakartotinai panaudojant jau egzistuojančius skaitmeninius sprendimus tam tikroje srityje ir (ar) pakartotinai panaudojant jau sukurtą IRT infrastruktūrą, pvz.: VIISP, Gyventojų reg., SPIS, Mokinių reg., Adresų reg., Studentų reg., NDNT IS, DVS. 6) Skaitmeniniam sprendimui bus taikomi atvirieji standartai, nustatyti Duomenų teikimo formatų ir standartų rekomendacijose, patvirtintose Informacinės visuomenės plėtros komiteto direktoriaus 2013 m. kovo 25 d. įsakymu Nr. T-36 „Dėl Duomenų teikimo formatų ir standartų rekomendacijų patvirtinimo“. 7) Kuriant skaitmeninį sprendimą numatoma įdiegti kibernetinio saugumo priemones: a) bus diegiamos sistemos saugumo priemonės; b) bus daromos atsarginės duomenų/dokumentų kopijos; c) bus naudojama tik patikimų gamintojų įrenginiai, įranga; d) išoriniai paslaugų vartotojai bus atpažįstami naudojantis VIISP. Projekto veiklos ir projekto metu sukurtas skaitmeninis sprendimas nepažeis Europos Sąjungos pagrindinių teisių chartijos nuostatų, minimų 21 str. 1 d., 22 str., 23 str., 25 str., 26 str., 37 str., taip pat nepažeis horizontaliųjų principų, nes prisidės prie darnaus vystymosi principo įgyvendinimo: skaitmeninis sprendimas nedidins klimato kaitos, nes paslaugos bus teikiamos nuotoliniu būdu, taip mažinant sunaudojamo popieriaus kiekį, CO2 kiekį ore; skaitmeninis sprendimas mažins socialiai pažeidžiamų asmenų grupių socialinę atskirtį, didins savarankiškumą, švietimo paslaugų prieinamumą ir tai bus daroma mažiausiai tokiomis priemonėmis: paslaugos bus teikiamos el. būdu, formas bus galima atverti keliomis kalbomis, naudotis pildymo „Vedliu“ ir pan.; skaitmeninis sprendimas padidins rajono gyventojų švietimo paslaugų prieinamumą, sudarys sąlygas socialinių ir išsilavinimo skirtumų mažinimui Kauno regione; skaitmeninis sprendimas padidins Jonavos r. gyventojų švietimo paslaugų prieinamumą, mažins skirtumus išsilavinimo srityje, kas didins darbo rinkos potencialą. Skaitmeniniu sprendimu be trukdžių galės naudotis visi asmenys be išimties, įskaitant ir spec. poreikių turinčius asmenis, taip bus tiesiogiai prisidedama prie Jungtinių Tautų neįgaliųjų teisių konvencijos 9 straipsnio 2 d. g) punkto nuostatų įgyvendinimo bei atitiks Universalaus dizaino principus. Projekto metu sukurtas skaitmeninis sprendimas bus unikalus ir ateityje galės būti replikuotas ir į kitas Lietuvos savivaldybes. Pažymėtina, kad JRSA turi gebėjimų, patirties įgyvendinant panašaus masto skaitmeninių sprendimų kūrimo (modernizavimo) projektus: 2009-2011 m. įgyvendino projektą Nr. VP2-3.1-IVPK-05-R-21-003 „E-demokratijos sprendimai Jonavos rajono savivaldybėje“, 2013-2015 m. įgyvendino projektą Nr. VP2-3.1-IVPK-05-R-21-009 „E-demokratijos sprendimai Jonavos rajono savivaldybėje, II etapas“, 2009-2014 m. įgyvendino projektą Nr. VP1-4.2-VRM-03-V-01-041 „Jonavos rajono savivaldybės vidaus administravimo ir veiklos gerinimas“, 2014-2015 m. iš savivaldybės biudžeto lėšų įgyvendino projektą dėl DVS kontoros („Labis“) kūrimo ir diegimo.