Projekto uždavinys – sudaryti sąlygas juridiniams ir fiziniams asmenims sudaryti, registruoti, tvarkyti bei naudoti naujų rūšių įgaliojimus IT priemonėmis. Dėl skaitmeninio sprendimo sukūrimo (modernizavimo) atsiradusios tikėtinos naudos paslaugos gavėjui (paslaugos teikėjui): 1. Išaugtų paslaugos ir (ar) jai suteikti reikalingų veiklos procesų atsparumas kibernetinėms grėsmėms. Užtikrinama nauduojant šiolaikinius registro modernizavimo sprendimus bei atliekant atsparumo įsilaužimo testavimus ir aptiktų kibirnetinės saugos klaidų šalinimą. 2. Sumažėtų klaidų teikiant paslaugą tikimybė. Modernizavimo metu kuriamos/modernizuojamos atitinkamos sąsajos su kitais registrais (GR, JAR, NIRVAR, UR), kas leis sumažinti klaidų skaičių. 3. Paslaugos teikimo veiklos procesams atlikti reikėtų mažiau žmonių. Modernizavimo metu numatytos paslaugos tampa visiškai arba labiau skaitmenizuotos, t.y. teikiamos greičiau ir nereikalauja papildomų žmonių įsikišimo (duomenų tikrinimui, peržiūrai, sutikrinimui ir pan.) 4. Paspartėtų paslaugai suteikti reikalingi veiklos procesai. paslaugos būtų teikiamos vienoje vietoje modernizuotame Įgaliojimų registre, el. Erdvėje. 5. Būtų suvienodinta tokią pačią paslaugą teikiančių institucijų analogiškų veiklos procesų atlikimo praktika. Modernizavus Įgaliojimų registrą kitos įstaigos galėtų centralizuotai naudotis Įgaliojimų registro duomenimis, nereikia kurti atskirų modulių ar sistemų įgaliojimams sudaryti, kaupti ir teikti. 6. Padidėtų paslaugos teikimo veiklos procesų skaidrumas. Paslaugos bus teikiamos automatizuotai, el.erdvėje, be žmogaus įsikišimo. 7. Institucija per tą patį laiką galėtų aptarnauti daugiau paslaugos gavėjų. Skaitmenizavus modernizuoto Įgaliojimų registro paslaugas mažėja apribojimai dėl aptarnaujamų asmenų kiekio. Paslaugų teikimas nepriklauso nuo klientų aptarnaujančio personalo kiekio. 8. Būtų taupomas paslaugos teikimo veiklos procesus atliekančių darbuotojų laikas. Paslaugos bus teikiamos el. erdvėje, minimizuojant darbuotojų įsitraukimą. 9. Mažėtų paslaugos suteikimo laiko ir sprendimo priklausomybė nuo netinkamo paslaugą teikiančių darbuotojų veikimo. Paslaugos bus teikiamos el. erdvėje, minimizuojant darbuotojų įsitraukimą. 10. Paslaugos gavėjui mažėtų poreikis kreiptis į įvairias institucijas, siekiant gauti paslaugą. Kadangi paslaugos būtų teikiamos vienoje vietoje, t.y. Įgaliojimų registre, centralizuotai,el. Erdvėje. 11. Būtų galima automatizuotai kaupti su paslaugos teikimo veiklos procesais susijusias žinias ir patirtį (organizacijos žinių valdymas, institucinės atminties išsaugojimas). Centralizuojant paslaugos teikimą, centralizuojamas ir atgalinis ryšis. 12. Būtų sustiprinta ir paspartinta tarpinstitucinė komunikacija, siekiant suteikti paslaugą. Centralizuojant paslaugos teikimą, būtų sustiprinta tarpinstitucinė komunikacija, siekiant suteikti paslaugą kokybiškai ir greitai. Insitucijos teikdamos savo paslaugų aprašymus jas derins su VĮ Registrų centro Įgaliojimų registro komanda. 13. Paslauga taptų lengviau prieinama įvairių gebėjimų paslaugų vartotojams. Centralizuojant paslaugos teikimą, vartotojui nereikėtų aiškintis tarp daugelių panašios paslaugos vartotojų sąsajų, vartotojams bus patalpinti mokymų filmukai. 14. Išaugtų vartotojų pasitenkinimas institucijų teikiamomis paslaugomis. Centralizuojant paslaugos teikimą, būtų paprasčiau reaguoti į vartotojų lūkesčius, vystant ir tobulinant Įgaliojimų registro funkcionalumą ateityje. 15. Sumažėtų finansinės paslaugos teikimo veiklos procesų atlikimo sąnaudos. Centralizuojant paslaugos teikimą, mažėtų registro palaikymo ir modernizavimo išlaidos, reikės palaikyti tik vieną Įgaliojimų registrą, kaip pagrindinį įgaliojimų sudarymo, kaupymo ir teikimo registrą. 16. Išaugtų paslaugų naudotojų skaičius. Padaugės FA galimų įgaliojimų tipų bei atsiras galimybė įgaliojimus IT priemonėmis sudaryti JA. 17. Išaugtų paslaugų naudotojų pasitenkinimas teikiama paslauga. Prasiplės sudaromų įgaliojimų tipai, atsiras galimybė įgaliojimą sudaryti ne tik FA, bet ir JA. 18. Žemiau išvardintoms grupėms padidės paslaugų prieinamumas, nes norint sudaryti įgaliojimą nereikės vykti pas notarą. Paslaugą bus galima gauti internetu. • Ilgalaikiai bedarbiai ir gyvenantys žemo intensyvumo namų ūkiuose; • Žmonės su negalia; • Vieniši senyvo amžiaus žmonės. 19. kuriant skaitmeninį sprendimą bus taikomi atvirieji standartai, nustatyti Duomenų teikimo formatų ir standartų rekomendacijose, patvirtintose Informacinės visuomenės plėtros komiteto direktoriaus 2013 m. kovo 25 d. įsakymu Nr. T-36 „Dėl Duomenų teikimo formatų ir standartų rekomendacijų patvirtinimo“: • TXT (UTF-8) – paprastam teksto tvarkymui ir informacijos apsikeitimui; • Duomenims teikti naudojamas XML (angl. Extensible Markup Language) formatas; • duomenims teikti naudojamas vieningas duomenų teikimo protokolas SOAP 1.1 (angl. Simple Object Access Protocol) ir išimčių valdymo taisyklės; • parengtas žiniatinklio paslaugos aprašas naudojant WSDL (angl. Web Services Description Language) schemą; • PĮ naudojamos žiniatinklio paslaugos, skirtos duomenų apsikeitimui, turi būti įgyvendintos per HTTPS protokolą ir koduojamos SSL palaikant tik stiprius kodavimo algoritmus (naudojančius 256 bitų šifravimo raktus) bei naudojant SSLv3/TLS (SSL v3.1, SSL v3.2, SSL v3.3) protokolo versiją; • PĮ turi būti palaikyti žiniatinklio paslaugų platformą XKMS (angl. XML Key Management Service), kurios pagalba duomenų mainai gali būti apsaugoti panaudojant viešojo rakto infrastruktūrą (angl. Public Key Infrastructure); 20. Visa identifikavimo informacija bus saugoma šifruota taip, kad iš saugomos informacijos būtų neįmanoma atkurti pirminių duomenų (pvz., slaptažodžių); 21. PĮ žurnaliniai įrašai bus registruojami ir valdomi naudojant RC vartotojų ir audito posistemių funkcionalumus; 22. Administratorius turės galimybę nustatyti, kokie įvykiai turi būti registruojami žurnaluose; Projektu siekiama sudaryti galimybę PASIS paslaugas PASA00364, Įgaliojimų registro duomenų ir informacijos teikimas ir PASA00876 Įgaliojimų registro objektų registravimas užsakyti per el. valdžios vartų portalą www.epaslaugos.lt ir jame bus pateikiamas užsakytos paslaugos suteikimo ar nesuteikimo faktas. Abiejų paslaugų brandos lygis yra keliamas. Projektu prisidedama prie 2021-2030 metų Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerijos valstybės skaitmeninimo plėtros programos pažangos priemonės Nr. 05-002-01-07-08 „Kurti technologinius sprendimus ir įrankius, leidžiančius saugiai ir patogiai naudotis paslaugomis“ aprašo patvirtinimo“ įgyvendinamo Nacionalinio pažangos plano uždavinio Nr. 1.7. Skatinti valstybės skaitmeninimą. Numatomas įgyvendinti Projektas prisideda prie Aštuonioliktosios Lietuvos Respublikos Vyriausybės programoje, patvirtintoje Lietuvos Respublikos Seimo 2020 m. gruodžio 11 d. nutarimu Nr. XIV-72 „Dėl Aštuonioliktosios Lietuvos Respublikos Vyriausybės programos patvirtinimo“, (toliau – VP) numatytų prioritetinių projektų iniciatyvų: 1 V MISIJOS (PRIORITETO) – AUKŠTOS PRIDĖTINĖS VERTĖS EKONOMIKA Vyriausybės prioritetinio projekto „Dereguliacija ir geresnis verslo klimatas“ iniciatyvos „133.4 Realaus laiko ekonomika. Pasieksime, kad valstybės paslaugos, teikiamos žmonėms ir verslui, būtų maksimaliai skaitmenizuotos. Stiprinsime institucines kompetencijas dėl e. valstybės ir e. rezidento vizijos įgyvendinimo. Toliau tęsime ir stiprinsime skaitmeninės politikos formavimą ir skaitmeninės rinkos plėtrą (įtraukdami ir naujas viešojo administravimo, ir privataus sektoriaus sritis: statinio informacinio modelio įteisinimą, atskirų statybos procedūrų skaitmenizavimą, valstybės viešojo mokslinio-reguliacinio patarimo funkcijų vykdymą, notarų paslaugų skaitmenizavimą, finansų sektoriaus inovatyvių paslaugų teikimo skatinimą ir kt.). Užtikrinsime valstybės sukauptų duomenų saugumą, inicijuosime Skaitmeninės ambasados idėjos įgyvendinimą.” X MISIJOS (PRIORITETO) – VISUOMENĖS POREIKIUS ATITINKANTIS VIEŠASIS SEKTORIUS Vyriausybės prioritetinio projekto „E. Vyriausybė 360°“ iniciatyvų „207.1. Vartotojams draugiška, realaus laiko e. paslaugų platforma. Transformuosime e. valdžios vartus į verslui ir gyventojams draugišką platformą, kuri sudarytų galimybes gyventojams ir verslui realiuoju laiku gauti atsakymus į užklausas, automatiškai generuotų pažymas, paslaugos būtų patogios ir suprantamos. Atsakingas institucijas įpareigosime kuriant e. paslaugas peržiūrėti visą procesą, jį inovatyviai pritaikyti pagal vartotojų poreikius, gebėjimus, amžiaus grupes. Į e. paslaugų kūrimą įtrauksime vartotojus. Išskirtinį dėmesį skirsime vartotojų sąsajoms, kad naudojimasis sistemomis būtų intuityvus. Vertinsime e. paslaugų brandos lygį.“ ir „207.2. E. paslaugų plėtra. Plėsime e. paslaugų spektrą tokiose srityse, kaip teismų ar notarinės paslaugos, sveikatos paslaugos, muitinės funkcijų skaitmeninimas, statybos leidimų elektroninis administravimas, logistikos paslaugos ir kt. Skatinsime gyventojus naudotis e. paslaugomis trumpindami teikiamų e. paslaugų laiką. Kur būtina, e. viešosios paslaugos bus prieinamos ir užsieniečiams. Šiuo tikslu diegsime visoje ES pripažįstamą asmenų indentifikavimo sistemą ir duomenų pasikeitimo galimybes naudojantis bendra ES infrastruktūra ir standartais (angl. CEF Building Blocks).“Projektas prisidės prie VPNĮP suplanuotų veiksmų įgyvendinimo: 1 „9.1.5. Optimizuoti viešojo sektoriaus išorės ir vidaus administravimo procesus, diegiant bendrus technologinius sprendimus“ (atsakingas vykdytojas VRM, dalyvaujančioji institucija EIM); 2 „9.1.8. Sukurti ir įdiegti viešojo sektoriaus institucijų viešųjų ir administracinių paslaugų teikimo inovatyviais technologiniais būdais mechanizmą, užtikrinantį centralizuotą šių paslaugų perkėlimo į elektroninę erdvę valdymą“ (atsakingas vykdytojas VRM); <žr. pridėtame dokumente>