| Regionas | Apskritis | Savivaldybė |
|---|---|---|
| Netaikoma | Vilniaus apskritis | Vilniaus m. sav. |
Norian Accounting UAB vidinių administravimo procesų automatizavimas PowerOffice ERP sistemoje Baigta įgyvendinti
Kvietimo numeris
02-007-K
Projekto numeris
02-007-K-0007
Sutarties įsigaliojimo data
2023-12-28 00:00
Projekto vykdytojas
ECIT NORIAN, UAB
Vykdytojo kodas
300517495
Veiklų vykdymo pabaigos data
2025-03-31 00:00
Administruojanti institucija
Centrinė projektų valdymo agentūra
Bendra projekto tinkamų finansuoti išlaidų suma
271 911,10 €
Projektu sprendžiamos problemos
Projektu sprendžiama plėtros programoje nustatyta problema, susijusi su verslo neišnaudojamu skaitmeninimo potencialu. Projektas prisidės prie suvokimo apie skaitmeninimo naudą didinimo, diegiamų RPA/DI sprendimų dėka bus kuriami aukštos pridėtinės vertės produktai, prisidėsiantys prie inovacijų sklaidos ir įmonės konkurencingumo didinimo. Projektas tiesiogiai prisideda prie inovatyvumo (kūrybingumo) horizontaliojo principo įgyvendinimo. Projekto įgyvendinimo metu numatytos veiklos įgyvendinamos atsižvelgiant į atitinkamas Jungtinių Tautų neįgaliųjų teisių konvencijos ir Europos Sąjungos pagrindinių teisių chartijos nuostatas.
Norian Accounting UAB teikia buhalterinės apskaitos bei darbo užmokesčio apskaitos paslaugas Šiaurės Europos šalių rinkose. Šis sektorius yra labai dinamiškas dėl dažnai besikeičiančių taisyklių ir įstatymų, technologijų pažangos bei su ja susijusių rizikų, nuolat kintančių rinkos tendencijų. Kaip paslaugų centras turime susidoroti tiek su iššūkiais, kurie kyla dėl Lietuvos darbo rinkos ir ekonominės situacijos, tiek su iššūkiais, kuriuos sąlygoja mūsų aptarnaujamų šalių (daugiausia Skandinavijos) verslo poreikiai. Pagrindinės problemos, su kuriomis susiduriame, gali būti suskirstytos į tris kategorijas – kvalifikuotų darbuotojų trūkumas, augantys veiklos kaštai ir konkurencingumo mažėjimas, aukštesni reikalavimai paslaugų portfeliui, susiję su kliento lūkesčiais bei teisiniu reguliavimu.
Finansų ir apskaitos paslaugų paklausa didėja, nes verslas siekia mažinti savo išlaidas ir didinti efektyvumą, šias funkcijas perduodami specializuotoms įmonėms GBS sektorius Lietuvoje stabiliai auga naujai besikuriančių ar veiklą plečiančių įmonių dėka. Tradicinis siūlomų finansų ir apskaitos paslaugų paketas nuolat plečiamas, įtraukiant tokias sritis kaip IT, HR, klientų aptarnavimas. Tokioms funkcijoms atlikti reikalingi aukštos kvalifikacijos darbuotojai, kurių Lietuvos darbo rinkoje trūksta ir dėl kurių vyksta konkurenciją su kitais panašias paslaugas teikiančiais centrais. Norian Accounting UAB dirba virš 350 darbuotojų. Metinė darbuotojų kaita 2022 metais siekė 22 procentus. Įmonę palikę darbuotojai pagal pareigybes pasiskirstė taip: 11 proc. – jaunesnysis apskaitos specialistas, 54 proc. – apskaitos specialistas, 27 proc. – vyresnysis apskaitos specialistas, 8 proc. - vadovas. 2022 metais priimti darbuotojai pagal pareigybes pasiskirstė taip: 31 proc. – jaunesnysis apskaitos specialistas, 65 proc. – apskaitos specialistas, 4 proc. – vyresnysis apskaitos specialistas / vadovas. Aktualus naujų darbuotojų poreikis – apie 20 darbuotojų likusiam 2023 metų laikotarpiui.
Situacija darbo rinkoje ženkliai augina darbuotojų atlyginimo lūkesčius. Įmonė privalo ne tik juos atliepti, bet taip pat didinti savo kaip darbdavio patrauklumą investuojant į mokymus, papildomus naudos paketus, darbo vietą ir matomumą rinkoje. Visa tai atsiliepia veiklos kaštams ir turi įtakos gebėjimui konkuruoti rinkoje dėl klientų. Iš Lietuvos teikiamų paslaugų teikimo kaina nuolat auga, todėl būtina didinti aukštesnės pridėtinės vertės paslaugų dalį bei mažinti procesinių, rankinių užduočių kiekį. Ypatingą dėmesį privalu atkreipti į darbo valandas, skiriamas vidinėms administracinėms užduotims atlikti, kurios yra kertinės įmonės veiklai, tačiau pajamų negeneruoja. Nuo 2016 metų įmonės veikloje taikome LEAN principus, kurių pagrindinis tikslas yra naudojant mažiau išteklių suteikti klientui daugiau vertės. Kryptingai dirbame su procesų analize, nevertingų veiklų mažinimu bei užduočių automatizavimu.
Kartu su augančia paslaugų paklausa, auga ir kliento lūkesčiai bei perkamoms paslaugoms keliami reikalavimai – šalia mažesnių sąskaitų, klientai tikisi aukštesnio lygio aptarnavimo, greičio, lankstumo, kompetencijos, ekspertinių įžvalgų bei rekomendacijų kaip plėtoti verslą. Finansų ir apskaitos paslaugų teikimas tampa sudėtingesnis ir dėl besikeičiančio teisinio reguliavimo. Nuo 2023 metų sausio 1 dienos Norvegijoje įsigaliojusi nauja Apskaitos įstatymo redakcija įtvirtino kokybės valdymo ir griežtesnės kokybės kontrolės reikalavimus, įpareigojo finansų ir apskaitos paslaugas teikiančias įmones daugiau dėmesio skirti klientų rizikos vertinimui pagal pramonės šakas ir efektyvesniam raportavimui.
Atsižvelgdami į tai, kad pastarųjų metų tendencijos rodo, kad įmonės galimybės įdarbinti bei išlaikyti įmonės poreikį atitinkantį aukštos kvalifikacijos darbuotojų kiekį yra ribotos, bei prielaidą, kad veiklos kaštai ir reikalavimai paslaugoms mūsų sektoriuje toliau augs, inovatyvių sprendimų taikymą ir procesų automatizavimą matome kaip vieną iš pagrindinių priemonių užtikrinti tvarų įmonės augimą. Šio projekto įgyvendinimas prisidės prie naujo aukštos pridėtinės vertės produkto kūrimo, bus sudarytos sąlygos atlaisvinti aukštos kvalifikacijos įmonės darbuotojus nuo rankinių, administracinių darbų, sumažinti įmonės veiklos kaštus ir padidinti tiekiamų paslaugų kokybę.
Daugiau
Mažiau
Projekto tikslas
Automatizuoti dalį vidinių administracinių užduočių PowerOffice ERP sistemoje tam, kad būtų pagerinta šių užduočių atlikimo kokybė, užtikrintas reikalingas reguliarumas ir atlikimo terminai, taip pat sumažintas aukštos kvalifikacijos darbuotojų laikas, skiriamas vidinėms užduotims, už kurias nėra išrašomos sąskaitos išoriniams klientams, kas turi tiesioginę įtaką įmonės finansiniams rezultatams ir pelningumui.
Programos tipas
Naujos kartos Lietuva
Komponentas
Skaitmeninė transformacija ekonomikos augimuiTeritorija, kuriai tenka didžioji dalis projekto lėšų
ES fondas
| Veiklos pavadinimas | Fondas |
|---|---|
| Finansinės paskatos verslo paslaugų centrams vystyti ir diegti robotikos procesų automatizavimo (RPA) ir DI sprendimus | Ekonomikos gaivinimo ir atsparumo didinimo priemonė |
Finansavimo šaltiniai
| Finansavimo šaltinio kodas | Finansavimo šaltinio forma | Finansavimo šaltinio suma |
|---|---|---|
| 1. | Projektams skiriamos finansavimo lėšos | 135 955,55 € |
| 1.2. | EGADP subsidijos lėšos | 135 955,55 € |
| 2. | Nuosavas įnašas | 135 955,55 € |
| 2.2. | Privačios lėšos | 135 955,55 € |
| 2.2.1. | Projekto vykdytojo, partnerio (-ių) ir (ar) jungtinio projekto projekto vykdytojo lėšos | 135 955,55 € |
Stebėsenos rodikliai
| Pavadinimas | Stebėsenos rodiklio pradinė reikšmė | Stebėsenos rodiklio siektina reikšmė |
|---|---|---|
| Įmonės, kurioms teikiama parama skaitmeninėms technologijoms ir sprendimams kurti | 0,00 | 1,00 |
| Įmonės, kurioms teikiama parama skaitmeninėms technologijoms ir sprendimams kurti, iš jų didelėms įmonėms | 0,00 | 1,00 |
| Įmonės, kurioms teikiama parama skaitmeniniams sprendimams, skirtiems tų įmonių paslaugoms, produktams ar procesams transformuoti, pritaikyti | 0,00 | 1,00 |
| Sutaupytas darbuotojų darbo laikas (FTE) | 0,00 | 8,64 |
Projekto veiklos
| Sutarties projekto veiklos numeris ir pavadinimas | Sutarties poveiklės numeris ir pavadinimas |
|---|---|
| 05-001-01-05-05-06 Finansinės paskatos verslo paslaugų centrams vystyti ir diegti robotikos procesų automatizavimo (RPA) ir DI sprendimus | 05-001-01-05-05-06-01 Finansinės paskatos verslo paslaugų centrams vystyti ir diegti robotikos procesų automatizavimo (RPA) ir DI sprendimus |
Sutarties intervencinių priemonių srities duomenys
- 010a - Didelių įmonių skaitmeninimas (įskaitant e. prekybą, e. verslą ir tinkle vykdomus verslo procesus, skaitmeninius inovacijų centrus, gyvąsias laboratorijas, interneto verslininkus ir IRT startuolius, B2B)